MCI

Assistant Événementiel Pôle Participants


Stage temps plein, MCI, Levallois-Perret (92)
MCI
Levallois-Perret (92)
Mots-clés : Gestion de projet Evenementiel Tourisme Début :
Sept/Oct
Durée :
6 mois
Rémunération :
554.40€ + Navigo + titres restaurant et réfectoire
Dubern
Cette offre est gérée par AJstage pour le compte de l'entreprise.

Le consultant en charge de cette offre étudiera votre candidature et vous tiendra informé de la suite des événements.

Votre consultant AJStage : Gaëlle DubernEn savoir plus

Agence de communication événementielle à dimension internationale, chez MCI nous croyons que "when people come together, magic happens". 

Innovateur permanent de solutions de communication évènementielle depuis près de 30 ans, MCI compte plus de 2000 collaborateurs dans plus de 30 pays du monde.

MCI contribue ainsi au rayonnement de ses clients aussi bien à l’international que localement. En France, ce sont une centaine de Talents basés à Paris-Levallois, Lyon, Montpellier et Marseille, qui oeuvrent à l’organisation d’évènements, congrès, séminaires, conventions, voyages incentive, lancement de produits, etc. Si vous pensez que vous avez la Pink attitude, alors rejoignez-nous !

La mission

Dans le cadre de congrès organisés par MCI pour le compte d'associations professionnelles regroupant 1.000 à 10.000 participants, vous accompagnerez l'équipe en place dans :

  • Accompagnement des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traitement des demandes d’information, assistance à l'utilisation des sites d'inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant (pour demande de visa, confirmation, attestation)

  • Gestion administrative et financière de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées

  • Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l'évènement : gestion, suivi et mise à jour des rooming lists, suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers

  • Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges

 

Le profil recherché

  • Vous êtes étudiant en Tourisme / Evénementiel
  • Vos qualités de rigueur et d’organisation; votre excellent sens relationnel; votre envie d’apprendre et de vous impliquer; votre curiosité et votre capacité à passer d’un dossier à l’autre seront vos atouts pour réussir dans ce stage très opérationnel
  • Vous maîtrisez impérativement l’Anglais et le Pack Office

Les plus de l'offre

  • Le cadre de travail flambant neuf et confortable avec un panaroma incroyable sur l'Ouest parisien sera un stimulant supplémentaire de la dynamique des équipes qui vous encadrent
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