Gipsy Caravan

Assistant Back Office

Stage temps plein / Contrat pro / Contrat apprentissage
RH back office facturation Compta Gestion Commerciale MCNS

La mission

Vos missions seront les suivantes : 

1 / Comptabilité Générale

  • Comptabilité clients : contrôle des factures envoyées, saisie de celles-ci dans le logiciel de comptabilité, suivi des encaissement et mise à jour du fichier de suivi des créances clients à relancer
  • Comptabilité fournisseurs : saisie des factures entrantes dans le logiciel de comptabilité & relation fournisseurs, tenue de l'échéancier de paiement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire hebdomadaire
  • Suivi du cash flow et de l'ensemble des flux de trésorerie (saisie quotidienne des encaissements et décaissements entre autres)

 

2/ RH

  • Accueil des nouvelles recrues & obtention de leurs informations
  • Préparation / récupération des informations nécessaires pour l’établissement des payes mensuelles : demandes de congés payés, absences, etc.

 

3/ Office management

  • Gestion des achats pour les besoins de la production ou dans le cadre du bien-être des salariés
  • Préparation des salons nationaux et internationaux
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des commandes
  • Gestion du stock et gestion des reliquats
  • Contrôle de la bonne tenue des locaux

 

Le profil recherché

  • Vous êtes étudiant de niveau Bac +3 et souhaitez poursuivre en alternance
  • Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais
  • Vous êtes dynamique et motivé
  • Vous disposez d'une bonne élocution et de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes polyvalent et extrêmement rigoureux
  • Vous faites preuve de bonnes capacités de synthèse et d'analyse

L'entreprise


Nathalie Blanc, opticienne depuis plus de 20 ans, vient de créer la ligne de lunettes optiques dont on rêvait : féminine, moderne, tendance, à la fois sage et effrontée. Le nouvel accessoire de mode dont on ne pourra plus se passer.

Gipsy Caravan est un fabriquant de lunettes optiques et solaires 100% françaises
La collection Michel Klein se distingue par son élégance et son raffinement. 
La collection Swildens quant à elle s'affirme par son style chic et bohème.

 

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