Politique de Confidentialité

Politique de protection des données à caractère personnel

La Politique de protection des données à caractère personnel définit les lignes directrices appliquées par AJstage concernant le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site AJstage conformément à la réglementation en vigueur.

L’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) définit les termes “donnée à caractère personnel” ou “données personnelles” comme toute information susceptible de permettre l'identification d'une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.

AJstage affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et met en place les mesures nécessaires pour préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de ces dernières.

Champ d'application et exclusion

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par AJstage, en qualité de responsable de traitement défini à l’article 2 alinéa 7, à partir :

  • de son site internet,
  • lors d’événements organisés par AJstage ou d’événements auxquels des collaborateurs d’AJstage participent physiquement ou à distance,
  • et lors de consommation de services fournis par AJstage.

La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels AJstage n’est pas responsable de traitement, quand bien même les sites trouvent mention sur le site AJstage.

Données collectées

Les données collectées directement depuis le site AJstage

Ce sont les données renseignées directement par le biais de formulaires (création de compte utilisateur candidat ou entreprise) ou de contenus (CV, lettres de motivation, offre d’emploi) transmis via AJstage. Ce sont :

  • Civilité,
  • Prénom et nom de famille,
  • Adresse postale,
  • Âge et date de naissance,
  • Adresse de courrier électronique,
  • Numéro de téléphone,
  • Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation).

Les données collectées directement lors d’entretiens avec AJstage

Il s’agit des données que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques entre candidats et collaborateurs AJstage et/ou au cours des consommations de service (entre prospects ou clients et collaborateurs d’AJstage). Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation) :

  • Formations,
  • Synthèses de prestation et d’entretiens,
  • Historique des consommations de services (par exemple, les différentes candidatures effectuées par le candidat utilisateur).

Les données de connexion collectées indirectement

Il s’agit des données qu’AJstage collecte à partir de votre navigation sur le site ajstage.com et les applications mobiles telles que :

  • l’adresse de protocole Internet,
  • la date, l’heure de la connexion et/ou navigation,
  • le type de navigateur,
  • URL consultée.

Le traitement de ces données est conforme à la réglementation en matière de la protection des données à caractère personnel et a pour but de s’assurer que l’utilisation du site faite respecte les CGU et permet la production d’indicateurs afin d’améliorer nos services.

Cookies et mesure d’audience

Les cookies sont des fichiers stockés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez et contiennent des informations telles que vos préférences de navigation ou votre statut de connexion.

  • techniques (pour une navigation plus fluide),
  • de mesure d’audience (pour connaître le nombre de visiteurs des différentes pages),

Utilisation des données collectées

AJstage traite les données à caractère personnel transmises directement ou indirectement pour bénéficier de services et conseils en matière de recherche de stage, d’emploi et d’évolution professionnelle. AJstage est responsable des traitements de données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

  • La fourniture de services aux étudiants, jeunes diplômés de l’enseignement supérieur ou toute personne en recherche d’emploi inscrite sur le site ajstage.com,
  • La promotion de l’offre de services AJstage,
  • L’organisation et la promotion d’événements AJstage ou d’événements auxquels AJstage participe (salons, soirées …) en lien avec la fourniture de services aux étudiants, jeunes diplômés ou toute personne en recherche d’emploi inscrite sur le site ajstage.com,
  • La diffusion d’offres d’emploi, de stage,
  • La mise en relation des candidatures et des offres d’emploi (transmission au client-recruteur de CV et lettres de motivation à la demande des candidats,…),
  • La réalisation d’études par AJstage,
  • Le suivi et analyse de la qualité des services en vue de leur amélioration.

AJstage s’engage à ne pas utiliser ces données pour une autre finalité sans avoir préalablement recueilli le consentement des personnes concernées.

Destinataires des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs AJstage (soumis à une obligation de confidentialité) et à ses sous-traitants avec lesquels AJstage est liée contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions. Ainsi, si elle estime qu'un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques, AJstage peut également être amenée à transférer tout ou partie des données à caractère personnel à des tiers de confiance qui les traitent pour son compte. Ces tiers de confiance se conforment à la présente Politique de protection des données et traitent ces données dans le respect de toute mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.

Données que vous partagez​

En publiant votre profil depuis votre compte ajstage.com, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les collaborateurs AJstage ayant besoin de traiter ces données pour vous fournir un service de qualité. En répondant à une offre d’emploi ou de stage, vous consentez à partager vos données à caractère personnel (profil, CV et lettre de motivation) avec le client de l’offre en recherche d’un stagiaire ou salarié à laquelle vous répondez.

Durée de conservation de vos données

A partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date (votre contact avec les services d’AJstage) seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec AJstage ou votre dernière connexion au site www.ajstage.com

Pour les données collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, AJstage poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact avec les services d’AJstage ou de la dernière connexion au site ajstage.com

Votre compte sera alors considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé (vos données seront anonymisées). Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendrait de créer un nouveau compte.

Nous pouvons conserver certaines informations pour une période postérieure à la clôture de votre compte personnel afin de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales. Vos données seront désactivées et ne seront plus accessibles par nos collaborateurs.

Sécurité de vos données

AJstage conserve de manière sécurisée les données à caractère personnel traitées et ne conserve ces données seulement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie à laquelle tout utilisateur a consenti lors de son inscription.

AJstage prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.(accès des locaux sécurisé, durcissement des mots de passe, mises à jour de sécurité, sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité informatique etc... ).

Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit par mail à l’adresse rgpd@ajstage.com, soit par courrier à l'adresse suivante : AJstage, 24 avenue de Paris, 78 000 Versailles.

AJstage s’engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Réclamations

Nous vous invitons à contacter rgpd@ajstage.com si vous pensez pour quelque raison que ce soit que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que vous considérez que l’utilisation de ces données ne rentre pas dans les finalités consenties.

AJstage s’efforcera de répondre à votre demande dans un délai raisonnable et de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.

Mise à jour de la politique

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins d’AJstage ou si la loi l’exige.