La Politique de protection des données à caractère personnel définit les lignes directrices appliquées par AJstage concernant le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site AJstage conformément à la réglementation en vigueur.
L’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) définit les termes “donnée à caractère personnel” ou “données personnelles” comme toute information susceptible de permettre l'identification d'une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.
AJstage affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et met en place les mesures nécessaires pour préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de ces dernières.
La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par AJstage, en qualité de responsable de traitement défini à l’article 2 alinéa 7, à partir :
La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels AJstage n’est pas responsable de traitement, quand bien même les sites trouvent mention sur le site AJstage.
Les données collectées directement depuis le site AJstage
Ce sont les données renseignées directement par le biais de formulaires (création de compte utilisateur candidat ou entreprise) ou de contenus (CV, lettres de motivation, offre d’emploi) transmis via AJstage. Ce sont :
Les données collectées directement lors d’entretiens avec AJstage
Il s’agit des données que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques entre candidats et collaborateurs AJstage et/ou au cours des consommations de service (entre prospects ou clients et collaborateurs d’AJstage). Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation) :
Les données de connexion collectées indirectement
Il s’agit des données qu’AJstage collecte à partir de votre navigation sur le site ajstage.com et les applications mobiles telles que :
Le traitement de ces données est conforme à la réglementation en matière de la protection des données à caractère personnel et a pour but de s’assurer que l’utilisation du site faite respecte les CGU et permet la production d’indicateurs afin d’améliorer nos services.
Les cookies sont des fichiers stockés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez et contiennent des informations telles que vos préférences de navigation ou votre statut de connexion.
AJstage traite les données à caractère personnel transmises directement ou indirectement pour bénéficier de services et conseils en matière de recherche de stage, d’emploi et d’évolution professionnelle. AJstage est responsable des traitements de données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
AJstage s’engage à ne pas utiliser ces données pour une autre finalité sans avoir préalablement recueilli le consentement des personnes concernées.
Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs AJstage (soumis à une obligation de confidentialité) et à ses sous-traitants avec lesquels AJstage est liée contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions. Ainsi, si elle estime qu'un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques, AJstage peut également être amenée à transférer tout ou partie des données à caractère personnel à des tiers de confiance qui les traitent pour son compte. Ces tiers de confiance se conforment à la présente Politique de protection des données et traitent ces données dans le respect de toute mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
Données que vous partagez
En publiant votre profil depuis votre compte ajstage.com, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les collaborateurs AJstage ayant besoin de traiter ces données pour vous fournir un service de qualité. En répondant à une offre d’emploi ou de stage, vous consentez à partager vos données à caractère personnel (profil, CV et lettre de motivation) avec le client de l’offre en recherche d’un stagiaire ou salarié à laquelle vous répondez.
A partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date (votre contact avec les services d’AJstage) seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec AJstage ou votre dernière connexion au site www.ajstage.com
Pour les données collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, AJstage poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact avec les services d’AJstage ou de la dernière connexion au site ajstage.com
Votre compte sera alors considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé (vos données seront anonymisées). Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendrait de créer un nouveau compte.
Nous pouvons conserver certaines informations pour une période postérieure à la clôture de votre compte personnel afin de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales. Vos données seront désactivées et ne seront plus accessibles par nos collaborateurs.
AJstage conserve de manière sécurisée les données à caractère personnel traitées et ne conserve ces données seulement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie à laquelle tout utilisateur a consenti lors de son inscription.
AJstage prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.(accès des locaux sécurisé, durcissement des mots de passe, mises à jour de sécurité, sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité informatique etc... ).
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit par mail à l’adresse rgpd@ajstage.com, soit par courrier à l'adresse suivante : AJstage, 24 avenue de Paris, 78 000 Versailles.
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AJstage s’efforcera de répondre à votre demande dans un délai raisonnable et de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.
La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins d’AJstage ou si la loi l’exige.